E-faktura: privat mottagare

Hur e-fakturering går till i praktiken ser olika ut beroende på om fakturamottagaren är en privatperson eller ett företag. Fakturautställaren är givetvis alltid ett företag. Ett exempel på en relation med en privat fakturamottagare kan vara när ett elbolag skickar ut elräkningen till sina kunder. Då kan det gå till så här:

Fakturautställaren, elbolaget, skickar en datafil med fakturor till sin bank via bankens tekniska underleverantör. Fakturorna skickas sedan vidare till respektive kunds Internetbank, där kunden kan se fakturan via en länk.

Från början fanns två parallella e-fakturalösningar, å ena sidan e-Faktura (Nordea och Swedbank) och å andra sidan e-Giro (SEB, SHB, Skandiabanken med flera i samarbete med BGC), men sedan 2002 är de ihopkopplade. Alla de stora och ett flertal av de mindre bankerna är med i samarbetet. För företaget som ska skicka fakturor till sina kunder räcker det därmed att vända sig till sin egen bank för att kunna nå alla, oavsett vilka banker de har.

Fördelar

*Fakturamottagaren
Fördelen för privatkunder är framför allt enkelheten. Fakturorna dyker upp i Internetbanken och det är bara att klicka på betalning, utan att behöva skriva in belopp eller långa ocr-nummer. Man har också möjlighet låta banken bevaka förfallodatumet så att fakturan alltid blir betald i tid, även om man själv skulle missa. Miljövänligt.

*Fakturautställaren
Förutom att spara på kostnader för papper och porto innebär elektronisk hantering av fakturorna en effektivisering för fakturautställaren. Fakturorna skapas nästan helt automatiskt genom att uppgifter hämtas ur ekonomisystemet. Leveransen av fakturan till mottagaren är dessutom säker och går snabbare. I efterhand kan de inkommande betalningarna matchas automatiskt mot fakturorna som gått ut. Miljövänligt.

Kraftig ökning

Antalet distribuerade e-fakturor till privatpersoner har tagit fart de senaste åren, efter en något trevande start åren före. Mellan åren 2004 och 2008 nära fördubblades antalet e-fakturor varje år, medan ökningen 2009 var 34 procent.

Se undersökningen e-faktura privat 2004-2009 (pdf)
Se statistik e-faktura privat 2004-2009 (excel)
Läs pressmeddelande om e-fakturastatistiken (pdf) 

Uppdaterad den 26 mars 2010