E-faktura

Allt fler företag skickar sina fakturor elektroniskt till fakturamottagarna, vare sig det rör sig om andra företag eller privatkunder. Det är miljövänligt och billigare än pappersfakturor. Bankerna har en självklar ställning som förmedlare av e-fakturor. Bankföreningen koordinerar samarbetet mellan bankerna.

Under andra halvan av 90-talet började bankerna erbjuda e-faktura till en massmarknad, först på privatkundsmarknaden, det vill säga där fakturamottagaren är en privatperson. Fakturan visas då i kundens Internetbank. 

I början av 2000-talet gick bankerna också in på företagsmarknaden för e-fakturor och började erbjuda billigare lösningar än de som fanns innan. Elektronisk överföring av fakturor mellan företag har förekommit sedan 70-talet i Sverige, men då i form av skräddarsydda lösningar för enskilda företag.  Dessa skräddarsydda system kräver dock stora volymer för att vara lönsamma. Bankernas målgrupp är massmarknaden, främst små och medelstora företag.

Det miljövänliga alternativet
För företagen är hanteringen billigare än med papper, inte minst för att det går att automatisera i större grad. Det går också snabbare och kan vara säkrare, bland annat minskar risken för bluffakturor. För privatpersoner är det ett enkelt sätt att ta emot räkningarna på.

Alla vinner dessutom på att miljön skonas; hela vägen från att färre trän behöver fällas och processas i pappersbruk till att brev inte behöver transporteras ut till kunderna. Om alla 1,4 miljarder fakturor som årligen distribueras i Sverige var e-fakturor skulle koldioxidutsläppen minska med runt 40 000 ton, enligt en studie som KTH har gjort.

Bankföreningens arbete
Det finns många olika e-fakturalösningar på marknaden, men det ska inte kunderna och företagen som använder e-fakturor behöva märka. För dem ska det räcka att ha kontakt med sin egen bank för att kunna skicka eller ta emot e-fakturor till eller från alla sina motparter. Bankerna samarbetar därför för att kunna utväxla e-fakturor mellan sig. Bankföreningen koordinerar  samarbetet som handlar om att utveckla och förvalta gemensamma standarder och tekniska lösningar.

EU om e-faktura
Sverige och Norden ligger långt framme i världen vad gäller elektronisk fakturering. Men även i övriga Europa är man på gång med e-fakturering. EU-kommissionen har tillsatt en expertgrupp som ska komma med förslag på hur man kan underlätta användningen av e-fakturor över gränserna. Först och främst handlar det om att ta bort legala hinder, till exempel att olika länder ställer olika krav för giltighet. Dessutom jobbar man för att det inte ska ställas högre lagkrav på e-fakturor än på pappersfakturor.

Hur e-fakturering går till i praktiken ser olika ut beroende på om fakturamottagaren är en privatkund eller en företagskund samt om fakturautställaren är ett stort eller litet företag.

Läs mer om e-faktura privat
Läs mer om e-faktura företag
Läs mer om Bankföreningens arbete

Publicerad den 26 mars 2010